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online office von microsoft: office live workspace

27. Mai, 2008 · Keine Kommentare

de-at_officeLiveWorkshop_L

wie bereits bekannt ist das online office produkt von microsoft vorerst keine vollständige abbildung der microsoft office produkte, sondern nur eine möglichkeit den bereich “collaboration” online abzuwickeln. dabei eignet sich die arbeit in kleingruppen und virtuellen teams ideal zur abbildung mit office live workspace. der service wurde vor kurzem auch in österreich als beta gelauncht und ist frei verfügbar.

office live workspace

eine windows live id genügt um danach bis zu 1000 dokumente online speichern zu können. die office dokumente können in der client office-anwendung geöffnet und bearbeitet werden. versionierung, freigabe und shared view sind nur einige features. wer mit sharepoint teamsites umgehen kann wird sich sofort zu recht finden. eine genauere betrachtung gibt es am vistablog von georg.

folgender vorteil wird auch auf der live workspace seite aufgeführt:

Sie brauchen keine USB-Sticks mehr mit sich herumzutragen noch sich selbst Dokumente per E-Mail zuzusenden.

das ist mal ein argument. mach ich selber grad mit meiner bak. arbeit ständig - sie mir immer mal zusenden. :)

give it a try!

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blog integration in den arbeits + meeting alltag

16. April, 2008 · 4 Kommentare

neben windows live writer gibt es aus der office applikation onenote heraus die möglichkeit indirekt via word auf blogs zu publishen. das mag für externe blogs ungeeignet sein, integriert sich aber perfekt in den arbeitsalltag.

wie verwende ich das?

outlook kalender notizen ich komme in ein meeting und mit rechtsklick auf den termin in outlook und klick auf besprechungsnotizen öffnet sich onenote. in onenote füge ich die besprechungsnotizen ein. freizeichnen, audio aufnahme, screenshots reinziehen… eben einfacher und mehr kreativität als in word.

 

onenote meeting notes outlook

direkt in onenote kann ich aufgaben einfügen, die dann in outlook synchronisiert werden und in der aufgabenliste auftauchen. somit geht kein to do nach der besprechung verloren - es erscheint in outlook samt erinnerung!

 

 

 word blog publishing

die meeting notizen kann ich bequem via mail versenden oder eben auf ein weblog publishen. in meinem fall auf mein internes notizen blog. dabei wird word aufgerufen - das unterstützt ebenfalls eine reihe von blog tools, wie eben die gängigen: wordpress, typepad, live spaces, sharepoint etc.

 

sharepoint weblog

in meinem fall landet es am internen sharepoint weblog - informationen können von hier via RSS in die outlook inbox abonniert werden oder auf anderen sharepoint seiten via RSS webparts integriert werden (bspw. einem projekt-sharepoint, zu dem das meeting protokoll gehört)

ein einfaches beispiel wie sich die office applikationen und sharepoint einfach in den arbeitsalltag integrieren lassen, und wie ich mir angewöhnt habe den informationsfluß aus meetings für den arbeitsprozess danach vorzubereiten.

onenote ist eine applikation die viel zu wenig beachtung bekommt - vielleicht weil das ribbon noch fehlt :) - vor allem in verbindung mit einem tablet wird es zu einem super tool. im web findet sich eine 60 tage onenote testversion zum download. die blog funktion lässt sich mit onenote stand alone leider nicht verwenden!

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sharepoint webpart/listen migration

5. Februar, 2008 · Keine Kommentare

letzte woche gelernt: access 2007 bietet eine super sharepoint integration, diese kann zB auch dazu missbraucht werden liste von sharepoint alt auf sharepoint neu zu übertragen. so haben wir von einer alten 2003er sharepoint teamsite nicht die ganze site übernehmen wollen, sondern nur einzelne (customized) listen und webparts und deren inhalt. das geht ganz einfach indem eine neue access datenbank angelegt wird > diese mit einem sharepoint verbinden > diese liste dann auf den neuen sharepoint exportieren.

außer etwaigen custom views übernimmt er alles, sehr feine sache, wenn mal kurzfristig was migriert werden soll ;)

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ElectroBoot hosted by Adapter Music

15. November, 2007 · Keine Kommentare

27.11.2007, ab 22.00, eintritt 5 €.

ich spiele das house warmup von 22.00-23.30.

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microsoft search server

7. November, 2007 · Keine Kommentare

microsoft search server enterprise edition und microsoft search server express edition. das hat sich wohl aus sharepoint heraus entwickelt. die express edition ist frei verfügbar und kann als release candidate runtergeladen werden.

installiert im intranet, durchsucht es nach indizierung “alles”- nicht nur nach office dokumenten oder sharepoint sites. dank der möglichkeit von search connectors wird es unternehmen ermöglicht ihr eigenes format / spezifikation zur suche hinzuzufügen. ist wahrscheinlich (?) die gleiche technologie wie in vista. hier eine liste an bereits verfügbaren search connectors.

das ganze ist wohl die antwort auf google enterprise search.

update: einen etwas ausführlicheren post und infos zu weiteren möglichen quellen für den search im blog von don dodge

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was controller in excel tun

6. November, 2007 · Keine Kommentare

graben in zahlen, klar, wenn noch zeit bleibt, neben pacman, space invaders und vielen anderen games in excel.

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twitter in outlook integrieren > outtwit

11. Oktober, 2007 · 1 Kommentar

outtwit ist ein nettes plugin für outlook, welches messages von twitter abruft und die einzelnen zwitscher in einen folder deiner wahl verschiebt, oder kategorisiert. natürlich kann auch an twitter gesendet werden.

zur product page & download.

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websites und blogs hosted auf sharepoint

6. Oktober, 2007 · 2 Kommentare

websites und blogs auf basis microsoft office sharepoint server 2007: eine liste auf wssdemo.com, mit kurzbeschreibungen zu den einzelnen sites und sortiert nach branche.

die liste an blogs auf dieser seite ist zu vergessen, die hälfte schreibt über sharepoint, und die blogs sind kaum angepasst.

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outlook quick search syntax

2. Oktober, 2007 · 1 Kommentar

viel zu oft werden mails mit der guten alten scrollrad technik gesucht. also im verdächtigen folder auf und ab scrollen, die spalte nach datum oder person sortieren und dann lange listen von mails screenen. mit dem add on lookout in outlook 2003 oder dem fix eingebauten funktionanen von lookout in outlook 2007 gibts aber folgende such parameter, welche noch viel zu wenig verwendung finden:

to:rolf subject:vista contents:launch from:georg hasattachments:true bcc:robert start:1.10.2007 received:last year due:next year read:true sent:last year modified:last year attachment:doc cc:susanne folderpath:vistalaunch category:=”Business” followupflag:completed messagesize:1MB sensitivity:private importance:normal

in fett meine meist verwendeten, kursiv der rest.

mehr dazu auf office online.

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offizielle blogs zu microsoft office

27. Juli, 2007 · 2 Kommentare

auf office online ist eine seite zur verfügung gestellt welche die product team blogs vorstellt. dort findet sich ein access, powerpoint, word, excel und outlook blog. die blogs konzentrieren sich großteils auf die vorstellung neuer features in form von tipps + tricks artikeln. bei der fülle an änderungen in office gibts da genug zu erzählen :)

[via inside office online blog]

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